Разработка положения о персональных данных работников

В последнее время многие компании озадачены вопросом о том, как создать положение о защите персональных данных (2017), в случае если такого документа у них ранее не было. В статье поведаем, на что необходимо обратить особенное внимание при его разработке, чтобы не допустить нарушения законодательства.

В случае если я нарушаю закон

Работодатели массово начали получать письма из Роскомнадзора с предупреждением о том, что при проверке компании могут получить важные штрафы за нарушение ФЗ "О персональных данных" от 27.07.2006 № 152-ФЗ (потом — Закон). По закону работодатель обязан гарантировать защиту таковой информации от противозаконного доступа и применения третьими лицами. Положение о работе с персональными данными работников оказывает помощь решить эти задачи.


За нарушение Закона предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность. Контролирующие органы могут привлечь к административной ответственности по ст. 13.11 и 13.14 КоАП, штрафы составляют:

• для чиновников: от 500 до 1000 рублей;
• для организации: от 5000 до 10 000 рублей;
• для чиновников, в связи с выполнением служебных либо опытных обязанностей: от 4000 до 5000 рублей.

Что такое персональные данные

Это каждая информация, нужная работодателю при установлении трудовых отношений, которая касается сотрудника. К примеру, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место проживания и т. д.


Примерами документов, включающих личные данные, могут служить:

• карточка сотрудника, содержащая Ф.И.О. лица, сведения о составе семьи, образовании;
• трудовая книжка со стажем с предшествующих мест работы;
• дипломы, сертификаты об образовании;
• трудовой контракт.

Не разрещаеться получать и обрабатывать данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности. К примеру, сведения о вероисповедании, национальной, политической принадлежности. Данная информация получается только от самих сотрудников. Эти условия должны быть включены в положение об обработке и защите персональных данных. Работодатели обязаны уведомить работника и получить от него письменное согласие на обработку, хранение, применение и распространение его данных.

Храните данные верно

Личные данные сотрудников содержатся в их личных карточках и личных делах. Законодательство обязывает каждое конкретное предприятие разрабатывать правила применения и хранения информации о своих работниках.


Положение о защите персональных разрешённых может быть как отдельным документом, так и разделом, включенным в действующие Правила внутреннего трудового распорядка.


Чтобы сохранить конфиденциальность информации о людях, работающих в организации, составляется перечень чиновников, имеющих к ней доступ. Приказом назначается ответственный за сбор, хранение и обработку конфиденциальных данных. Работники, начальники, председатель совета директоров предприятия подписывают Соглашение о неразглашении.


Информация о персональных данных сотрудников на предприятии может храниться как в бумажном, так и в электронном виде. В наше время такая информация значительно чаще хранится смешанным методом.

Пример положения о персональных данных работников (2017) и его разработка

На первой стадии разработки необходимо найти, какие данные употребляются в компании, как их получают, хранят, обрабатывают.


Для оформления организационных документов применяют общие правила: в заголовке показывают наименование организации, дату и номер документа, в правом верхнем углу располагают гриф утверждения.


В положение включают следующую данные:

• цели и задачи предприятия при работе с конфиденциальными данными;
• списки таких данных;
• описание операций с данными, которые довольно часто употребляются на предприятии;
• методы доступа к данным;
• списки и обязанности персонала компании при применении информации;
• права сотрудников компании на доступ к информации;
• ответственность работников предприятия за разглашение информации.

Положение утверждается приказом начальника компании. Пример положения об обработке персональных данных работников должен быть доступен всем сотрудникам для ознакомления. Им следует поставить свою подпись в странице либо журнале ознакомления, который, в большинстве случаев, заводит кадровая служба работодателя. Журнал представляет собой список работников компании, где любой ставит подпись после прочтения этого локального акта.

---

Пример положения о персональных разрешённых 2017

Скачать

Петербургские омбудсмены обсудили проекты мероприятий Десятилетия детства

В Петербурге состоялось первое публичное обсуждение проекта замысла основных мероприятий до 2020 года, проводимых в рамках Десятилетия детства, информирует пресс-служба Уполномоченного по правам ребенка в регионе Светланы Агапитовой.

По результатам встречи в замысел вошло более 120 разных мероприятий, касающихся материальной поддержки семей с детьми, оздоровления, образования, физического и культурного развития детей. Но у присутствующих на дискуссии появились кое-какие вопросы к проекту документа. Так, в проект замысла вошли те инициативы, которые выполняются в Петербурге уже несколько год. Специалисты подчернули, что практически на 99% документ складывается из того, что уже существует.
Для более эргономичной работы с замыслом и мониторинга его реализации Агапитова внесла предложение мало поменять его структуру. Она сказала, что по каждому пункту замысла возможно прописать не только исполнителя, но и вид документа, который будет содействовать реализации этой задачи. Помимо этого, Уполномоченный внесла предложение добавить сроки исполнения каждого пункта, и ожидаемый от его реализации результат.
Отмечается, что омбудсменом на встрече были предложены кое-какие инициативы. К примеру, Агапитова заявила о необходимости повышения пособия малоимущим матерям-одиночкам с детьми до трех лет, которым не дают место в детском саду, и решения проблемы отсутствия тёплого питания в школах для детей с целиакией и диабетом.

Минздрав предлагает штрафовать компании за завышение цен на лекарства

Министерство здравоохранения приготовило закон, вводящий ответственность юрлиц за недостоверные сведения об отпускных стоимостях на жизненно нужные препараты. Документ размещён на официальном портале.
Поправки коснутся шестой главы КоАП, которая касается нарушений, посягающих на здоровье населения и публичную нравственность.
Сейчас кодекс не предусматривает ответственность за предоставление недостоверных сведений при госрегистрации отпускных стоимостей производителей на лекарства из списка жизненно нужных. Минздрав намерен это исправить и ввести штрафы. Конкретная сумма санкций пока не найдена, предполагается, что штраф будет равен двукратному размеру излишне полученной выручки.
В списке крайне важных лекарств сейчас находятся препараты для лечения сахарного диабета, нарушений обмена веществ, заболеваний кишечника, сердца, легких, и др. В перечне значатся также йод, хлоргексидин и гормональные препараты.

Суд взыскал 23 тыс руб с "Аэрофлота" по иску о дискриминации из-за внешнего вида

Московский горсуд частично удовлетворил иск стюардессы "Аэрофлота" Евгении Магуриной, обязав компанию выплатить 23 тысячи рублей по иску о компенсации из-за несправедливой зарплаты, вычисленной с учетом внешнего вида сотрудницы, сказали РАПСИ в пресс-службе суда.

Сотрудница "Аэрофлота" в исковом заявлении показывала, что работодатель снизил ей размер надбавки к ее зарплате, например, по причине того, что она носит 52 размер одежды. Поэтому истица требовала признать факт дискриминации, вернуть надбавку, и компенсировать ей 500 тысяч рублей морального ущерба. Помимо этого, Магурина просила суд признать незаконным и отменить пункт требования к внешнему виду членов экипажа, который разрешает работать на международных рейсах лишь худым и молодым стюардессам. Но Пресненский суд отказался удовлетворить иск стюардессы.
"Решение Пресненского райсуд Москвы от 21 апреля 2017 года отменить, принять новое решение по иску Магуриной. Заявленные исковые требования удовлетворить частично, признать не подлежащим к применению подпункт 7.1 требований ПАО "Аэрофлот" от 7 сентября 2011 года №416 по части требований к физическим данным; взыскать с "Аэрофлота" в пользу истицы задолженность по выплате надбавки за персональный вклад в размере 17 тысяч рублей, 5 тысяч рублей в качестве компенсации морального ущерба и 1,2 тысячи рублей госпошлины в доход бюджета города. В удовлетворении другой части иска отказать", - уточнил сотрудник пресс-службы суда апелляционной инстанции.
Ранее Тушинский райсуд Москвы отклонил аналогичный иск другой бортпроводницы "Аэрофлота" Ирины Иерусалимовой.

Минстрой России против замены обязательства по проведению капитального ремонта на выплату собственникам квартир компенсации

Watchara Ritjan / Shutterstock.com
В качестве поправки к закону о капремонте глава Комитета Государственной думы по жилищной политике и ЖКХ Галина Хованская внесла предложение предусмотреть возможность замены обязательства бывшего наймодателя по финансированию капитального ремонта на выплату компенсации собственникам жилых помещений. Соответствующая компенсация подобающа будет выплачиваться , пока в соответствии с региональной программой в конкретном доме не будет проведен капитальный ремонт. Но Минстрой России данную инициативу не поддерживает. "Мы не можем поддержать таковой подход, учитывая, что приватизированные квартиры порядка 30 лет находятся в свободном рыночном обороте. Разумеется, что собственников, владеющих жилым помещением именно на основании договора о приватизации, Сейчас осталось мало. Публичная власть всех уровней не может подменять ремонт дома на точечную выплату компенсации 3, 5 либо 10 собственникам в многоквартирном доме", – заявила день назад в ходе прошедшего в ОП РФ совещания помощник директора Департамента ЖКХ Минстроя России Елена Солнцева.

Указанная поправка стала не единственной – документ¹ был существенно доработан ко второму чтению. За исключением указанной выше инициативы, подготовленные изменения, по словам Елены Солнцевой, направлены на полное выполнение выводов КС РФ, предписывающих законодателю обеспечить надлежащее информирование граждан по всем вопросам, связанным с организацией и проведением капитального ремонта, непрерывность деятельности регионального оператора и выполнение обязательств бывшего наймодателя по осуществлению капитального ремонта (Распоряжение КС РФ от 12 апреля 2016 г. № 10-П).

Квартира была приватизирована в 2005 году, и на момент приватизации нуждалась в капитальном ремонте, но в суд с иском к прошлому наймодателю приобретатель обратился лишь в 2016 году – правомерно ли использование срока исковой давности с момента приватизации квартиры до обращения в суд? Ответ на этот и другие практические вопросы – в "Базе знаний службы Правового консалтинга" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на трое суток!
Получить доступ

В частности, сейчас текст законопроекта содержит следующие положения.

Во-первых, устанавливается обязанность субъектов РФ создать порядок информирования собственников обо всех вопросах, связанных с выбором метода организации и проведения капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов. А соответствующая обязанность по информированию возложена на муниципальные органы власти.

Во-вторых, документ предусматривает, что региональный оператор не может быть признан несостоятельным согласно решению своего соучредителя (соучредителем регионального оператора, напомним, является субъект РФ). Тем самым предполагается обеспечить непрерывность деятельности регионального оператора.

В-третьих, важной доработке подверглась вводимая данным законом новая ст. 190.1 Жилищного кодекса, посвященная порядку реализации бывшим наймодателем неисполненных обязательств по проведению капитального ремонта при приватизации жилого помещения. Так, было уточнено основание, по которому определяется, требовался ли ремонт дома на дату приватизации первого помещения. В тексте первоначально внесенного в государственную думу документа таким основанием было "решение бывшего наймодателя". В обновленном варианте предусмотрено, что необходимость проведения капитального ремонта должна быть закреплена в перспективных замыслах капремонта жилищного фонда, созданных в то время. Как пояснила Елена Солнцева, такое решение связано с тем, что понятие, находившееся в прежней редакции документа, приводило к правовой неопределЁнности – не ясно, какой поэтому документ возможно было бы считать "решением бывшего наймодателя о проведении капитального ремонта". Наряду с этим уточнено, что в случае если до начала реализации региональной программы капитального ремонта за счет средств соответствующих бюджетов были выполнены отдельные виды работ, обязательства бывшего наймодателя в этой части будут считаться выполненными.

В-четвертых, закрепляется обязательное участие собственников в приемке работ, которые оплачиваются бывшим наймодателем. "Мы полагаем целесообразным, чтобы собственники, равно как и в общем порядке, когда региональные операторы снабжают проведение капитального ремонта, учавствовали в приемке этих работ и подписывали акты. В отсутствие принятия собственниками таких работ обязательство бывшего наймодателя не может быть признано выполненным. На наш взор, это обеспечит открытость и дополнительный контроль за качеством проведения капитального ремонта", – отметила представитель Минстроя России.